Navigare Document
Ultima actualizare a acestui document a avut loc la data de 30 iunie 2026.
1. Informații generale
Prezenta Politică de Confidențialitate descrie modul în care ELITE SEARCHERS S.R.L. colectează, utilizează, stochează, divulgă și protejează datele cu caracter personal ale persoanelor care accesează site-ul elitesearchers.ro, ale candidaților, potențialilor candidaților, clienților, potențialilor clienților, reprezentanților partenerilor de afaceri, furnizorilor și altor persoane care interacționează cu societatea noastră.
Site-ul elitesearchers.ro este deținut și administrat de ELITE SEARCHERS S.R.L., persoană juridică română, cu sediul social în București, Sector 1, Str. Av. George Valentin Bibescu nr. 20-22, Bl. XI/1, Sc. 1, Et. 1, Ap. 6, înregistrată la Oficiul Registrului Comerțului sub nr. J40/7182/2018, având CUI 39387680, denumită în continuare „Elite Searchers”, „Societatea”, „noi” sau „operatorul”.
Adresă de contact afișată pe site: One Herăstrău Office, Str. Daniel Danielopolu nr. 30-32, Sector 1, București.
În desfășurarea activității sale, Elite Searchers prelucrează date cu caracter personal în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecția datelor cu caracter personal („GDPR”), legislația națională aplicabilă și principiile confidențialității, proporționalității, transparenței și securității datelor.
2. Rolul Elite Searchers în prelucrarea datelor
În cele mai multe situații, Elite Searchers acționează în calitate de operator de date cu caracter personal, stabilind scopurile și mijloacele prelucrării datelor în legătură cu activitatea de executive search, headhunting, recrutare, selecție, evaluare, consultanță HR, comunicare comercială și administrare a relațiilor de business.
În anumite situații punctuale, în funcție de natura mandatului și de instrucțiunile contractuale ale clientului, Elite Searchers poate acționa ca persoană împuternicită sau, după caz, ca operator asociat. Rolul concret este stabilit prin documentele contractuale încheiate cu clientul sau partenerul relevant.
3. Principiile aplicabile prelucrării datelor
Elite Searchers prelucrează datele cu caracter personal cu respectarea următoarelor principii:
- a) legalitate, echitate și transparență — datele sunt prelucrate în mod legal, corect și într-o manieră transparentă față de persoanele vizate;
- b) limitarea scopului — datele sunt colectate în scopuri determinate, explicite și legitime și nu sunt prelucrate ulterior într-un mod incompatibil cu aceste scopuri;
- c) reducerea la minimum a datelor — prelucrăm doar datele adecvate, relevante și necesare pentru scopurile declarate;
- d) exactitate — depunem eforturi rezonabile pentru ca datele utilizate să fie corecte și actualizate;
- e) limitarea stocării — păstrăm datele doar atât timp cât este necesar pentru scopurile prelucrării sau cât timp suntem obligați legal;
- f) integritate și confidențialitate — aplicăm măsuri tehnice și organizatorice pentru protejarea datelor împotriva accesului neautorizat, pierderii, modificării, divulgării sau distrugerii accidentale ori ilegale;
- g) responsabilitate — documentăm și putem demonstra, în măsura cerută de lege, respectarea obligațiilor privind protecția datelor.
4. Categoriile de persoane vizate
Prezenta Politică de Confidențialitate se aplică următoarelor categorii de persoane:
- a) vizitatori ai site-ului elitesearchers.ro;
- b) persoane care ne contactează prin formularul de contact, e-mail, telefon, rețele sociale sau alte canale de comunicare;
- c) candidați care transmit CV-uri, profiluri profesionale, scrisori de intenție, recomandări sau alte materiale profesionale;
- d) potențiali candidați identificați în cadrul proceselor de executive search sau headhunting, inclusiv din surse publice profesionale;
- e) persoane recomandate de terți sau menționate în contexte profesionale relevante;
- f) reprezentanți ai clienților, potențialilor clienți, furnizorilor, partenerilor și colaboratorilor Elite Searchers;
- g) persoane care participă la interviuri, evaluări, discuții profesionale, procese de selecție sau proiecte de consultanță;
- h) persoane care interacționează cu Elite Searchers prin platforme externe, inclusiv LinkedIn, e-mail, telefon, evenimente profesionale sau rețele de business.
5. Categoriile de date cu caracter personal prelucrate
În funcție de relația cu persoana vizată și de scopul interacțiunii, Elite Searchers poate prelucra următoarele categorii de date:
Nume, prenume, adresă de e-mail, număr de telefon, companie, funcție, departament, localitate, țară, conturi profesionale publice (precum profil LinkedIn), necesare comunicării.
Experiență profesională, funcții ocupate, angajatori anteriori sau actuali, domeniu de activitate, nivel de senioritate, responsabilități, competențe, certificări, educație, calificări, limbi străine, proiecte relevante, rezultate profesionale, disponibilitate, așteptări salariale.
Informațiile incluse voluntar de persoana vizată în CV, scrisoare de intenție, portofoliu, recomandări, profil LinkedIn sau alte documente trimise.
Note de interviu, evaluări profesionale, observații privind potrivirea cu rolul, motivația profesională, preferințele de carieră, compatibilitatea cu cerințele clientului.
Referințe profesionale, confirmări privind istoricul profesional, oferite de persoane care pot confirma experiența și competențele candidatului.
Nume, prenume, funcție, companie, adresă profesională de e-mail, telefon, corespondență, date contractuale, de facturare, istoricul colaborării.
Adresă IP, tip browser, sistem operare, dispozitiv utilizat, pagini vizitate, sursa traficului, identificatori online colectați prin cookie-uri (conform Politicii de Cookies).
Nu solicităm în mod activ date sensibile. Dacă sunt transmise voluntar prin CV sau corespondență, le vom prelucra doar în măsura minimă necesară în baza unui temei legal aplicabil.
6. Sursele datelor cu caracter personal
Datele cu caracter personal pot fi colectate:
- a) direct de la persoana vizată, prin formulare, CV-uri transmise, interviuri sau corespondență directă;
- b) din surse publice profesionale, inclusiv LinkedIn, site-uri de companie, articole, conferințe, registre publice;
- c) de la clienți, atunci când transmit informații necesare colaborării sau recrutării;
- d) de la terți care formulează recomandări sau referințe profesionale;
- e) de la parteneri sau membri ai rețelelor internaționale;
- f) automat prin vizitarea site-ului (fișiere jurnal, cookie-uri).
7. Scopurile prelucrării datelor
Elite Searchers prelucrează datele cu caracter personal pentru scopuri de funcționare site, managementul formularelor de contact, derularea mandatelor de executive search și headhunting, interviuri și evaluare candidați, prezentarea listelor scurte către clienți, menținerea bazei de date de talente, emitere facturi, evidență contabilă, protejarea drepturilor Societății și conformitate legală.
8. Temeiurile legale ale prelucrării
Negocierea mandatelor de recrutare, gestionarea colaborărilor sau administrarea relației contractuale cu clienții sau partenerii.
Identificarea candidaților potriviți pentru roluri executive, contactarea profesională, protejarea securității site-ului, prevenirea fraudelor și apărarea drepturilor Societății.
Păstrarea datelor candidatului în baza de date pe termen lung, transmiterea profilului nominal către un client (când se solicită acordul expres).
Evidențe contabile, obligații fiscale și de raportare fiscală sau audit legal.
9. Prelucrarea datelor candidaților și potențialilor candidați
În cadrul activității de headhunting, identificăm și contactăm persoane din surse publice profesionale (LinkedIn). Contactarea inițială are la bază interesul legitim. Înainte de transmiterea nominală a CV-ului sau evaluării către clienți, informăm candidatul și obținem acordul acestuia.
10. Liste lungi, liste scurte și rapoarte de evaluare
Documentele de analiză precum listele scurte pot conține date profesionale detaliate. Clientul care primește aceste date este direct responsabil de respectarea obligațiilor GDPR aferente utilizării lor exclusive în scopul mandatului.
11. Destinatarii datelor
Datele pot fi divulgate către clienții Elite Searchers (în baza mandatelor active), furnizori IT/hosting, contabili, consultanți legali, parteneri internaționali (pentru mandate transfrontaliere) sau autorități publice în condițiile legii. **Elite Searchers nu vinde date cu caracter personal.**
12. Transferuri internaționale de date
În contextul mandatelor transfrontaliere, datele pot fi transferate în afara SEE doar prin garanții adecvate (clauze contractuale standard aprobate de UE sau decizii de adecvare).
13. Stocarea datelor
- Formular contact / e-mailuri: Pe durata soluționării cererii + perioadă rezonabilă de evidență.
- CV-uri pentru oportunități viitoare: Până la 3 ani de la ultima interacțiune relevantă sau până la solicitarea de ștergere.
- Clienți, furnizori și contracte: Pe durata contractului + termenele legale de arhivare contabilă și fiscală.
14. Securitatea datelor
Aplicăm măsuri de securitate fizice și digitale stricte: limitarea accesului personalului, parole securizate, stocare în servere securizate, criptare la tranzit, contracte de confidențialitate cu partenerii.
15. Confidențialitatea în procesele de executive search
Confidențialitatea este o valoare absolută pentru Elite Searchers. Toate mandatele, profilurile candidaților și planurile strategice ale clienților sunt tratate în condiții de secret profesional absolut.
16. Proces decizional automatizat și profilare
Elite Searchers nu ia decizii automate cu efecte juridice asupra dumneavoastră. Toată evaluarea profilurilor profesionale este efectuată de factorul uman (consultanți seniori).
17. Drepturile persoanelor vizate
Conform GDPR, aveți: dreptul de acces, dreptul la rectificare, dreptul la ștergerea datelor (dreptul de a fi uitat), dreptul la restricționarea prelucrării, dreptul la portabilitatea datelor, dreptul la opoziție, dreptul de a retrage consimțământul în orice moment și dreptul de a depune plângere la ANSPDCP.
18. Exercitarea drepturilor
Puteți trimite solicitări în mod gratuit printr-un e-mail trimis la adresa: [email protected]. Răspundem de regulă în termen de maximum 30 de zile.
19. Datele minorilor
Serviciile noastre nu se adresează minorilor. Dacă identificăm colectarea accidentală a unor date de la persoane sub 18 ani, le vom șterge imediat din baza noastră de date.
20. Comunicări comerciale și profesionale
Putem trimite comunicări de afaceri exclusiv pe baza unor temeiuri legale valide. Puteți refuza/dezabona în orice moment aceste comunicări opționale.
22. Linkuri către site-uri externe
Nu controlăm și nu suntem responsabili pentru practicile de confidențialitate ale site-urilor administrate de terți către care pot exista trimiteri de pe site-ul nostru.
23. Actualizarea Politicii de Confidențialitate
Ne rezervăm dreptul de a modifica acest document oricând. Versiunea curentă, publicată online, este cea care se aplică vizitei dumneavoastră.
24. Contact
Construim viitorul companiei tale prin liderii potriviți.
Angajează liderii de care compania ta are nevoie. Fie că îți extinzi activitatea, construiești o echipă de management sau pregătești un plan de succesiune, identificăm și atragem profesioniștii potriviți pentru obiectivele companiei tale. Beneficiezi de discreție, expertiză și acces direct la candidați valoroși, prin servicii de recrutare specializată, headhunting și executive search.